Colaboração de vídeo para empresas: todos os benefícios e dicas para você
A colaboração de vídeo é a próxima grande novidade, especialmente para empresas e campi. Este é o tipo de tecnologia de telecomunicações em que se pode hospedar uma reunião on-line com colaboradores de outras regiões ou de países diferentes por meio de bate-papo por vídeo. Garante o compartilhamento de informações e a colaboração sem estresse entre os participantes. Abaixo estão mais informações e tudo o que você precisa saber sobre colaboração por vídeo. Seus benefícios e o que fazer ao realizar uma colaboração de vídeo.
Benefícios da colaboração de vídeo
1. Economia de tempo e custo A colaboração com vídeo economiza o custo de viajar para ver pessoas. É muito conveniente quando você precisa marcar uma reunião urgente com pessoas de todo o mundo. Tudo o que você precisa fazer é ligar para eles e agendar uma colaboração em vídeo. Conhecer essas pessoas que estão espalhadas em diferentes lugares ao redor do mundo e marcar uma reunião cara a cara pode incluir muita agitação e pode levar muito tempo e também será muito caro viajar de países distantes, como despesas de voo, hotel despesas. Com a colaboração de vídeo, você pode realizar uma reunião em um tempo muito curto e as únicas coisas necessárias é acesso à internet rápida e um computador e pontualidade das pessoas reunidas.2. TeletrabalhoVocê pode trabalhar fora do escritório. Isso é bastante conveniente quando você está doente ou de férias. Se seus funcionários ou parceiros estiverem espalhados por todo o mundo, eles poderão conhecê-lo por meio da colaboração por vídeo. Você só precisa instalar o software de videoconferência chamado ezTalks Cloud Meeting que pode ser usado para colaboração por vídeo. A colaboração por vídeo pode permitir que você verifique o que seus parceiros de negócios estão fazendo se você duvidar da lealdade deles. Parceiros e funcionários também tendem a gostar desse tipo de colaboração que não os prende tanto ao escritório.3. Organizar reuniões a qualquer momentoEm muito pouco tempo, você pode realizar uma reunião muito urgente. Os participantes não terão desculpa para não comparecer à reunião, como engarrafamentos e outros inconvenientes. Isso significa que você pode realizar uma reunião imediatamente ou em um período muito curto de tempo e todos podem voltar a fazer seu trabalho antes da reunião. Também é conveniente, mesmo se você tiver um dia agitado, você pode reservar um tempo para esta reunião.4. Conheça Face a FaceAo contrário de mensagens de texto e e-mail, a colaboração em vídeo ajuda você a ver a linguagem corporal dos participantes e pode obter respostas e comentários honestos deles, o que é importante para os negócios e também para as relações pessoais. E-mail e mensagens de texto. Isso é confiável, especialmente se você deseja demonstrar algo, como uma determinada estratégia e a escreveu em um quadro-negro.Dicas para conduzir uma colaboração de videoconferência
1. Prepare uma solução de colaboração de vídeo
Para ter uma colaboração em vídeo, o mais importante é ter uma ferramenta de colaboração em vídeo. O ezTalks Cloud Meeting é um tipo de ferramenta de colaboração de vídeo que permite que você se conecte e colabore com colegas no mesmo projeto, não importa onde você esteja. Ele suporta compartilhamento de telas, compartilhamento de quadro interativo, gravação e reprodução, vídeo e áudio HD e muito mais.
2. Teste o microfone antes da colaboração de vídeo online
Teste seu microfone antes do início da colaboração por vídeo. É muito ruim quando você tem algo importante para compartilhar e ninguém consegue te ouvir ou seu áudio não está muito claro. Isso é embaraçoso e pode custar caro se a reunião envolver um negócio com muito dinheiro.
3. Ilumine bem o seu quarto
É muito estranho quando você realiza uma reunião oficial para colaboração de vídeo online, como uma reunião de diretores e a sala em que você está está muito escura como em um buraco. Se possível, use iluminação natural. Caso contrário, use muita luz artificial brilhante para evitar que pareça estranho e pouco profissional para você. As luzes de teto também são uma boa opção.
4. Prepare um histórico apropriado
O pano de fundo por trás de você deve ser apropriado para o tipo de reunião que você está realizando, especialmente se a reunião for importante. Se sua sala estiver toda desenhada e parecer pouco profissional, mude sua posição antes do início da reunião e tente usar um plano de fundo simples e também remova qualquer tipo de coisa desarrumada, como canecas em uma mesa ou mesa, para parecer agradável e apresentável .
5. Silencie seu microfone quando não estiver falando
Sempre que você não estiver falando, certifique-se de que seu microfone esteja mudo, pois os sons de fundo podem ser muito desconfortáveis para outros ouvintes e também irritantes, dependendo de onde você estiver. Verifique suas configurações de vídeo, como seu microfone (se estiver mudo) antes de dar um longo monólogo.
6. Mantenha-se educado
Mantenha-se educado, mesmo que não seja cara a cara. Tente começar apresentando-se e depois dizendo o que você quer. Apresente-se como um sinal de cortesia e respeito e reconhecimento dos demais, pelo menos cumprimentando-os. Tente olhar para a câmera em vez do ambiente ou para si mesmo, então os participantes saberão que você está totalmente concentrado na reunião.
7. Use adequadamente
Além disso, vista-se adequadamente para a reunião. Não use aquela camiseta com a qual você acordou. Tente ser profissional o suficiente para a colaboração em vídeo, mesmo que você não esteja no mesmo lugar.