Principais maneiras de melhorar a segurança das videoconferências
Para proteger a videoconferência, podemos mudar a maneira como usamos a Internet. Não devemos visitar os sites que não são recomendados pelos motores de busca populares. Devemos usar software antivírus de download de uma marca confiável. Esses pacotes também vêm como uma combinação de scanner de spyware e firewall. Embora muitos desses programas sejam extremamente eficazes e cumpram bem sua promessa, ainda precisamos considerar muitas coisas antes de instalá-los. A maioria das pessoas também está se conscientizando de ter um software de segurança de webcam. O software de segurança de webcam é útil para quem deseja garantir que tudo esteja seguro em sua casa ou local de trabalho. Além disso, você deve atualizar seu software antivírus conforme e quando necessário. Aqui estão algumas das principais maneiras que podemos aplicar para aprimorar a segurança da videoconferência.
Principais maneiras de melhorar a segurança da videoconferência:
1. Implementar o treinamento da equipe
Muitas empresas não dão treinamento adequado quando se trata de colaboração por vídeo, simplesmente esperando que seus funcionários aprendam por meio de experiência em primeira mão, o que pode resultar na falta de conscientização sobre as medidas de segurança necessárias, principalmente quando dados confidenciais e informações privadas estão sendo compartilhados. Para combater isso, as organizações devem criar e aplicar um processo de educação apropriado, juntamente com a política de uso e suporte de dispositivos, incentivando os usuários a seguirem protocolos de segurança e atualizarem seus dispositivos quando necessário. Os procedimentos devem incluir coisas a serem observadas em uma videoconferência – coisas simples, como quais configurações usar para evitar que convidados indesejados entrem na chamada e quais equipamentos desligar no final de uma chamada.2. Elimine o vazamento de dados com soluções BYOD seguras
Goste ou não, a tendência "traga seu próprio dispositivo" (BYOD) veio para ficar. Esse movimento está transformando os espaços de trabalho corporativos, oferecendo aos funcionários a flexibilidade e a conveniência de trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento, em dispositivos de sua escolha, dentro e fora da estrutura corporativa tradicional usual.
Há muitos desafios que acompanham a política BYOD. Isso representa uma perda de controle, riscos de segurança adicionais e, claro, o desconhecido. Portanto, é necessário que as empresas escolham uma solução de trazer seu próprio dispositivo que permita a 'mobilização' perfeita de qualquer aplicativo corporativo para qualquer dispositivo pessoal. Ele deve fornecer um caminho rápido para a mobilidade que não exponha a rede corporativa e elimine totalmente o vazamento de dados.
Portanto, é necessário ter uma boa solução de appliance que facilite o acesso remoto à área de trabalho e também torne o funcionário mais produtivo e generativo, pois elimina a necessidade de não precisar ficar grudado em suas estações de trabalho para concluir seu trabalho. Invista em uma solução econômica e totalmente segura. Ele também deve permitir que os funcionários usem todos os aplicativos Windows, baseados em Windows e aplicativos existentes e aumentem a produtividade sem comprometer a segurança ou os custos o tempo todo.
3. Atualizar os sistemas de videoconferência
Muitos sistemas de conferência desatualizados não suportam criptografia e, portanto, há um risco maior de dados confidenciais caírem em mãos erradas. Outros sistemas mais modernos, como ezTalks e Google Hangouts, transmitem dados por meio de um roteador ou outro servidor onde são descriptografados e armazenados antes de serem entregues. Os recursos de criptografia avançaram muito, o que significa que não há motivo para empresas preocupadas com segurança usarem sistemas não criptografados ou desatualizados. A criptografia do vídeo armazenado significa que, no caso de acesso não autorizado aos arquivos de vídeo, isso não resultará na exposição de dados confidenciais.
4. O Domínio da Segurança
Os fornecedores de videoconferência que adotam uma estratégia de segurança baseada em espaço são perfeitos, pois permitem que os indivíduos se unam em uma condição segura e totalmente controlada. Independentemente de ser supervisionada pelo fornecedor de videoconferência ou internamente pela TI, a segurança baseada em área capacita o executivo de estrutura a controlar o acesso a videoconferências distribuindo diferentes níveis de consentimento aos clientes. Por exemplo, se sua estrutura de vídeo utiliza segurança baseada em espaço, um pária que se esforça para iniciar uma chamada de vídeo com alguém em sua organização deve esperar até que um cliente com as autorizações necessárias entre e pague esse indivíduo. A empresa de segurança da informação, Rapid7, recentemente dirigiu um estudo de desamparo nos negócios e descobriu que há duas confusões essenciais que a maioria das organizações faz ao introduzir equipamentos de videoconferência. O principal erro é associá-lo especificamente à Internet sem utilizar um firewall. A segunda é configurá-lo para atender naturalmente as chamadas de vídeo que se aproximam, o que fornece aos penetras remotos um acesso simples.
5. Redes ou Dispositivos Seguros
Transmitindo informações e dados confidenciais em redes internas e externas, as empresas precisam ter certeza de que sua solução de conferência é segura e não suscetível a violações de segurança. 52% dos usuários de smartphones relataram acessar redes Wi-Fi não seguras com seus dispositivos – uma vulnerabilidade bem conhecida na indústria de cibersegurança. É importante que você tenha um processo para garantir que os dispositivos usados para acessar a rede corporativa sejam seguros e não tenham sido submetidos a modificações como jailbreak ou root. Eles também não devem ter malware, spam ou aplicativos ameaçadores que possam comprometer a rede ou os dados corporativos. Certifique-se de que os usuários e dispositivos que estão acessando a rede corporativa no local ou fora do local possam ser identificados e permitir a conectividade somente se estiverem autorizados e atenderem à política da empresa.
É importante que os usuários de sua solução de colaboração de vídeo, principalmente aqueles que estão conectando seus próprios dispositivos ao sistema, compreendam claramente suas responsabilidades em relação à segurança. Sua política de segurança deve fornecer um conjunto de diretrizes para funcionários que trabalham em seus dispositivos pessoais e consequências claras para o uso indevido.