As 9 principais ferramentas de trabalho remoto

O mundo está evoluindo para o que pode ser chamado de “aldeia global”, à medida que a tecnologia continua avançando. A tecnologia moderna reuniu uma variedade de ferramentas para possibilitar a interligação de sistemas e pessoas em diferentes localizações geográficas. Isso deu origem ao teletrabalho. Muitas vantagens de trabalhar remotamente chamaram a atenção de governos, empresas, hospitais e outras instituições. Como resultado, o trabalho remoto tornou-se uma prática comum.

No entanto, para que o trabalho remoto seja um sucesso, as empresas terão que reunir todas as ferramentas necessárias. Existem muitas ferramentas de trabalho remoto por aí. Pode ser difícil determinar os corretos. Neste artigo, são apresentadas as 8 principais ferramentas para trabalho remoto.

1. Doutor do Tempo

Devido a trabalhar em locais de trabalho diferentes, não é fácil saber como os trabalhadores remotos gastam seu tempo. Nesse caso, você precisa de um aplicativo profissional de rastreamento de tempo remoto chamado Time Doctor. Ele foi desenvolvido especificamente para rastrear a produtividade dos funcionários remotos. Ele permite que você colete dados de rastreamento de tempo sobre os hábitos de trabalho da sua empresa e, em seguida, fornece análises para mostrar as principais áreas onde melhorias podem ser feitas.

2. Reunião na Nuvem ezTalks

O eztalks Cloud Meeting é uma ferramenta de trabalho remoto moderna, fácil de usar e rica em recursos. É uma ferramenta online inovadora que não pode decepcioná-lo, pois fornece serviços de videoconferência de nível profissional para trabalhadores remotos. A necessidade dessa ferramenta para tornar os trabalhadores que trabalham remotamente mais produtivos não pode ser enfatizada o suficiente. Ele permite videoconferência suave e de alta qualidade de uma maneira que imita a conversa cara a cara. Isso ocorre porque possui vídeos em HD e áudios de alta qualidade. Esse recurso cria um ambiente propício para hospedar reuniões online de alto nível, onde imagens de qualidade e som claro são desejáveis.

Em reuniões on-line, há casos em que são necessários esclarecimentos e é necessário fornecer ilustrações escritas e, nesses casos, o recurso da ferramenta de quadro branco on-line é útil. Ele permite que você escreva, apague, realce e desenhe ilustrações que são exibidas para todos os membros. Os membros também podem compartilhar documentos instantaneamente em tempo real ou em PPT atual. Os membros podem conversar de forma privada ou pública usando o recurso multiplataforma. Isso diversifica o sistema de comunicação para atender a diferentes requisitos em diferentes momentos. A diversidade é desejável quando se trata de coordenação de funcionários.

A gravação da reunião online permite gravar os procedimentos da reunião, para que os trabalhadores possam jogar para referência futura. Também permite agendar uma reunião online e se preparar para ela, graças ao recurso de agendamento e organização de reuniões. O recurso de controle e gerenciamento permite que você certifique-se de que sua reunião seja ordenada, pois inclui recursos importantes como Silenciar todos, expulsar, fazer apresentador, bloquear reunião, permitir falar entre muitos outros. Importante de tudo, é compatível com qualquer dispositivo que execute alguns sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac, Android e iOS. Portanto, o ezTalks Cloud Meeting incorpora tudo o que você precisa para mantê-lo conectado, não importa onde você esteja.

3. Folga

A coordenação e colaboração entre os trabalhadores facilitam o cumprimento das metas, principalmente quando estão trabalhando no mesmo projeto. O Slack mantém os funcionários conectados e, em combinação com outros recursos, oferece um ambiente de trabalho próximo a um escritório virtual. Esta é uma ferramenta de trabalho remoto que você não pode ignorar, pois terá um impacto direto na produtividade dos trabalhadores.

O Slack permite que um funcionário se comunique com outro de forma privada. Além disso, um funcionário pode se comunicar com uma equipe de funcionários por meio do Slack. Os chats podem ser classificados por assunto. Facilita o trabalho porque tem a capacidade de integrar atividades de outras plataformas, como Trello e GitHub. Mais importante ainda, um canal pode ser criado para cada cliente e os trabalhadores relevantes convidados para o canal. Esta é uma das melhores ferramentas para trabalhar remotamente disponíveis.

4. Trello

O Trello é uma ferramenta fácil de usar para trabalhadores remotos. Pode ajudar um trabalhador a organizar seu trabalho e dividi-los para ele/ela projetar quadros. Se você está procurando uma ferramenta que possa ajudá-lo a monitorar e supervisionar seus funcionários com facilidade, você deve optar pelo Trello. Possui recursos de etiqueta e cartão que ajudam a rastrear seus líderes de projeto e a conclusão do trabalho. O recurso de placa voltada para o público oferece a capacidade de se conectar com seus clientes e atualizá-los. Mais importante, é grátis criar uma conta.

5. Todos os fusos horários

Pode ser difícil trabalhar com trabalhadores que estão espalhados por todo o mundo. É mais difícil controlar o tempo que se está trabalhando e disponível para conversar ou não. Nessa situação, Cada fuso horário é útil porque pode mostrar como os fusos horários dos colegas de trabalho se sobrepõem. Isso facilita a coordenação entre os trabalhadores em todos os continentes e oceanos.

6. Ásana

Asana é uma das ferramentas para trabalhadores remotos, que permite delegar tarefas a outras pessoas e agrupá-las em projetos. Ele ajuda os trabalhadores a acompanhar o andamento dos projetos da equipe ao mesmo tempo que exibe a lista de tarefas atribuídas a cada membro individual. Ele permite o upload de anexos do computador e o compartilhamento de links e arquivos.

7. Glip

Esta é uma das ferramentas de trabalho remoto ideais para a produtividade máxima da equipe. Gerenciamento de tarefas, compartilhamento de calendário e arquivos, chats em tempo real, criação e envio de imagens anotadas são alguns dos recursos que fazem do Glip uma ferramenta eficiente para trabalho remoto. Para fins de referência, os chats são arquivados. E, portanto, eles podem ser recuperados. Essa também é uma ferramenta igualmente importante para trabalhadores remotos.

8. Pergunta

O Quip é perfeito no que diz respeito à colaboração. É uma plataforma de compartilhamento e edição de documentos semelhante ao google docs e é compatível com dispositivos que executam qualquer sistema operacional. É melhor para gerenciar a colaboração em tempo real.

Possui um recurso que mantém os colegas de trabalho conectados e sempre que alguém é mencionado no documento, uma conexão é estabelecida. Ao lado do documento, as conversas são exibidas para facilitar o acompanhamento.

9. Sqwiggle

O Sqwiggle cria um ambiente de trabalho semelhante a um layout de escritório aberto. Ele exibe os membros juntos e tira uma foto em intervalos regulares de alguns minutos, para que todos possam ver o que todos estão fazendo.

O Sqwiggle é uma ferramenta única e ajuda muito a personalizar a logística de comunicação. É uma ótima sensação ter uma conexão visual com seus colegas de trabalho com quem você passa o dia inteiro trabalhando remotamente.

Em conclusão, a importância do trabalho remoto não pode ser enfatizada o suficiente. Uma vez que as ferramentas de trabalho remotas certas são identificadas, é fácil implementá-las. As ferramentas de trabalho remoto discutidas acima são as 9 ferramentas mais necessárias para tornar o trabalho remoto um empreendimento bem-sucedido e altamente produtivo.