Etiqueta em reuniões de negócios: fazer e não fazer
As reuniões de negócios tornaram-se mais produtivas e flexíveis com a inclusão de ferramentas avançadas como o aplicativo ezTalk Cloud Meeting. Você encontrará várias maneiras de compartilhar documentos e gravar as reuniões. Mas, ao mesmo tempo, você precisa seguir alguma etiqueta de reunião de negócios para obter o melhor resultado da reunião e criar uma impressão positiva entre os participantes.
A falta de etiqueta na sala de reuniões não oferecerá nenhum resultado efetivo. Além disso, não criará um ambiente saudável em seu escritório. Se você quiser saber mais sobre a etiqueta da reunião corporativa, pode ler o artigo a seguir.
Neste artigo, você conhecerá algumas regras de etiqueta na sala de reuniões que o ajudarão a se tornar mais positivo e dinâmico em suas reuniões de negócios.
Seja pontual
Certifique-se de que você pode comparecer à reunião no horário. Se você chegar atrasado e deixar os outros esperando, certamente não criará uma impressão positiva. A primeira regra é ser pontual e ser pontual.Não se apresente com seu nome ou sobrenome
A auto-apresentação com o nome completo é obrigatória se você quiser se apresentar de maneira positiva. Além disso, se você se apresentar com seu nome completo, será lembrado pelos participantes pelo seu nome. Eles não vão se lembrar de você com seu nome ou sobrenome.
Esteja atento
Ao participar de uma reunião, você terá que prestar toda a atenção para entender os pontos. Qualquer distração como o seu laptop não apenas desviará sua atenção, mas também poderá causar problemas para outras pessoas. Por isso, sugere-se sempre comparecer à reunião com toda a preparação para evitar tal possibilidade.
Não use seu smartphone
Nas reuniões, espera-se que todos os participantes estejam atentos. Você também precisa desligar o telefone, pois ele pode tocar ou causar outras distrações. Não será apreciado por nenhum dos participantes.
Tente contribuir
Você não precisa ser um ouvinte silencioso em suas reuniões. Em vez disso, você precisa participar ativamente das reuniões. Você terá que observar os procedimentos e a discussão e, em seguida, poderá manter seu ponto de vista se achar que é útil para o tópico.
Seja confiante
Em qualquer reunião, você precisa estar confiante. Seu nervosismo só vai criar uma má impressão. Lembre-se sempre que a confiança não vem do conhecimento. É um estado de espírito que o prepara para enfrentar todas as condições sem medo.
Encontre uma posição sentada confortável
Você terá que praticar uma posição sentada confortável para se sentar por horas. Em vez de cruzar ou descruzar as pernas, você terá que se concentrar mais na reunião e na discussão. Se você mudar sua posição sentada repetidamente, será uma distração e não será apreciado.
Não coma durante a reunião
Mesmo se você estiver participando da reunião em seu escritório dentro de sua zona de conforto, você precisa evitar comer durante o horário da reunião. Você precisa terminar seu almoço ou lanche antes de entrar na reunião.
Não deixe os itens pessoais na mesa
Ao organizar uma reunião, certifique-se de que seus itens pessoais, como carteira, telefone, comida e qualquer outra coisa, não sejam deixados na mesa. Gerencie sua mesa corretamente antes de iniciar a reunião. Qualquer item pessoal na mesa dará a impressão de que você não está totalmente preparado para a reunião ou que não está levando a sério a reunião.
Faça apenas perguntas relevantes
É muito apreciado ser ativo nas reuniões. Você chegará ao conhecimento de seu sênior. Isso mostrará sua confiança e dedicação ao trabalho. Mas você precisa evitar fazer muitas perguntas. Além disso, você nunca deve fazer perguntas irrelevantes. Vai desperdiçar o tempo da reunião e de todos os participantes.
Seja um bom anfitrião
Se você estiver organizando a reunião, é importante prestar atenção a todos os participantes. Você precisa cumprimentar cada participante e ouvi-los com atenção. Além disso, se você convidou os clientes para o seu escritório, terá que cuidar das contas. Certifique-se de que todos os participantes estejam confortáveis e se divertindo durante e após a reunião.
Não responda a todos os e-mails
Você encontrará muitos e-mails sobre as reuniões e os projetos. Mas você só precisa responder aos e-mails relevantes para utilizar seu tempo de forma produtiva.
Vista-se adequadamente
Por último mas não menos importante; você terá que se vestir adequadamente para suas reuniões. Se você for o anfitrião, terá que ter mais cuidado com as roupas. Fonte da imagem de pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak.
Estas são algumas etiquetas de reuniões de negócios que você precisa seguir para tornar a reunião mais eficaz. Você precisa ser ativo, educado, confiante e pontual para melhorar a produtividade da reunião. Sem etiqueta na sala de reuniões, não haverá diferença entre uma conversa formal e uma reunião na sala de escritório.