6 Melhor Software de Agendamento de Salas de Conferência
O software de agendamento de salas de conferência contém diversos recursos. No entanto, a maioria deles inclui alguns recursos úteis destinados a aumentar a eficácia das reuniões virtuais. O compartilhamento de tela é um desses recursos é o compartilhamento de tela; ele permite que os participantes abram arquivos como páginas da web, vídeos, PDFs e PPTs em seu PC e compartilhem a tela, permitindo assim que outras pessoas vejam os dados. O software economiza tempo e dinheiro porque você não precisa reunir todos os funcionários para realizar uma reunião. Abaixo está uma lista do melhor software de sala de conferência e seus recursos.
1. Reuniões ezTalks
Gostaria de realizar uma videoconferência gratuita com mais de 10 participantes? O ezTalks Meetings é ideal para você. Graças aos seus recursos atraentes, é sem dúvida o software de agendamento de salas de conferência mais avançado do mundo, livre de quaisquer deficiências. Sua qualidade de áudio e vídeo é excelente Free Trial oferece recursos profissionais de videoconferência gratuita de alta definição (HD) com um máximo de 100 participantes fornecidos para não falar continuamente por mais de 40 minutos. O software permite compartilhar tela, aplicativos e arquivos durante as reuniões. Seus recursos notáveis incluem agendamento de reuniões, controle remoto, criação de bate-papos privados ou em grupo, compartilhamento de quadros interativos, gravação de procedimentos para que você possa reproduzir mais tarde e muito mais. Ele também funciona em praticamente todos os sistemas operacionais de computadores e smartphones.
2. Junte-se.me
O Join.me vem com uma avaliação gratuita que permite aos usuários aproveitar seus recursos básicos de compartilhamento de tela, recursos VoIP e a liberdade de convidar um máximo de dez participantes gratuitamente. Este software de agendador de sala de conferência se integra perfeitamente ao calendário do Google ou do Outlook para enviar e monitorar seus convites. No final do período de teste, você só precisa de cerca de vinte dólares por mês para desfrutar de recursos de áudio ilimitados. No entanto, pode optar por um pacote empresarial, com uma mensalidade ligeiramente superior e obter uma gestão avançada de todas as suas reuniões virtuais.
3. GoToMeeting
Com este agendador de reuniões para salas de conferência, você pode realizar qualquer tipo de reunião virtual onde quer que esteja. Ele fornece um dos meios mais simples de realizar uma reunião e permite que você a personalize de acordo com suas necessidades organizacionais. Ele também vem com modelos de e-mail gerados automaticamente que você pode utilizar para convidar participantes para uma reunião. Como você pode gravar suas sessões de reunião online, a criação de relatórios pós-reunião ao usar este software é muito simples. Surpreendentemente, você não precisa instalar nenhum software especial para usar o GoToMeeting. Alguns pacotes ainda permitem que você hospede até 1000 pessoas ao mesmo tempo.
4. Reunião Zoom
Este software de reunião virtual contém uma apresentação online perfeita e uma ferramenta de compartilhamento de tela que garante uma colaboração online produtiva entre os participantes. Ele vem com um recurso de reunião virtual baseado em câmera que aumenta a qualidade e a eficácia de suas videochamadas. Nesta versão gratuita do software de sala de conferência, você tem o direito de hospedar apenas um único participante. Você pode, portanto, usar o plano para organizar e agendar reuniões virtuais com antecedência ou até mesmo fazer chamadas individuais com os membros de sua equipe. Para fazer chamadas com vários participantes, você terá que atualizar para outros planos profissionais que permitem até vinte hosts e até cem membros.
5. Qualquer reunião
Anymeeting é um software de reunião de sala de conferência gratuito que oferece compartilhamento de tela e videoconferência, gratuitamente para até quatro participantes em seu período de teste. Alguns de seus recursos excelentes são a capacidade de realizar reuniões ilimitadas, fazer anotações de reuniões, utilizar chamadas VoIP e conversar via texto e compartilhar a tela. Além de sincronizar com o Google Apps e o Outlook, o agendamento da sala de conferência permite que você compartilhe vídeos do You Tube durante reuniões virtuais. Qualquer pessoa que pretenda realizar reuniões de compartilhamento de tela regularmente com no máximo quatro participantes achará este software ideal. No entanto, se você planeja realizar reuniões virtuais com um número maior, considere outras alternativas.
6. Skype
Com versões pagas e gratuitas, o Skype é um dos melhores softwares de reuniões online existentes. Desde que você esteja organizando uma reunião online com outros usuários na mesma plataforma, você pode usar a versão gratuita. Basta criar uma conta e incentivar outros participantes a fazerem o mesmo para que possam participar da reunião. A variante paga, por outro lado, permite que você ligue para outras pessoas que não estão usando o software de agendamento de salas de conferência. Observe que você pode criar uma conta corporativa do Skype e usá-la para colaboração e compartilhamento de tela.
Conclusão
Com o software de agendamento de salas de conferência, a comunicação com os funcionários ocorre de forma rápida, garantindo a rápida transferência de informações. Portanto, dependendo das necessidades da sua organização e do número de pessoas que participarão de sua reunião virtual, uma das alternativas acima será mais adequada para você. Use os períodos de teste gratuito para avaliar a utilidade de sua escolha preferida e atualize para outras versões para envolver mais participantes e obter mais recursos.