6 melhores aplicativos de reunião de negócios

Planejar e implementar uma reunião de negócios produtiva nunca foi uma tarefa fácil. Uma boa preparação é a chave para qualquer reunião de negócios bem-sucedida. As reuniões são parte integrante do sucesso de um negócio. Isso se deve ao fato de que é por meio de reuniões de negócios que os objetivos, novas ideias e planos de negócios são comunicados.

Os aplicativos de reunião de negócios ajudam a facilitar o agendamento, a participação e a elaboração da agenda para a reunião. Os aplicativos criam um meio fácil e conveniente de monitorar as reuniões. Por exemplo, eles ajudam muito a lembrar as pessoas que participaram da reunião. Os aplicativos estão nas versões Android e desktop. Com o uso desses aplicativos, você pode enviar convites para reuniões, criar uma agenda, compartilhar uma agenda e realizar uma reunião sem papel.

Os aplicativos de reunião de negócios são necessários para coordenar clientes ou até mesmo trabalhar com colegas de trabalho remotos. Os aplicativos de reunião de negócios ajudam a economizar tempo de deslocamento, tempo pessoal e tempo de viagem. As reuniões tornaram-se divertidas para todos os membros. Isso ajuda a aumentar a participação e a resposta aos problemas da reunião. Como resultado, a empresa se torna mais produtiva.

Vejamos os 6 melhores aplicativos de negócios que uma empresa pode usar para organizar as reuniões. Esses aplicativos ajudam na criação de uma agenda e oferecem um caminho tranquilo para sediar reuniões de negócios.

1. Agendador

Como o nome sugere, este aplicativo é usado para auxiliar na criação de agenda. É um aplicativo iOS. O que você precisa fazer é alimentar os itens da agenda. O aplicativo executa o restante das ações. Facilita a elaboração de uma agenda, auxiliando na classificação dos itens da agenda, alocando-os a cada vez e atualizando-os após a exclusão de detalhes desnecessários. Todos os cálculos são tratados por este aplicativo de reunião de negócios. À medida que você exclui alguns itens da agenda, o aplicativo atualiza os itens restantes, ou seja, classificação automática, alocação automática de tempo. O compartilhamento da agenda é outro recurso que este aplicativo permite que você faça. Você pode compartilhar a agenda via e-mail em formato PDF para diferentes pessoas instantaneamente. Você não precisa calcular o tempo necessário para realizar uma reunião, pois o agenda maker calcula automaticamente a duração da reunião. Sua tarefa é apenas apresentar os itens da agenda.

2. Reunião na Nuvem ezTalks

O ezTalks Cloud Meeting permite que você participe ou até mesmo organize reuniões online em qualquer lugar. O aplicativo de reunião para empresas oferece a opção de videoconferência para ingressar em uma reunião. Você pode participar de uma reunião on-line de maneira fácil e confiável a partir do seu dispositivo móvel.

Depois de fazer login no ezTalks Cloud Meeting através da conta do Google ou de uma mídia social como o Facebook, você pode compartilhar telas e quadros brancos com os participantes. Durante a reunião, o aplicativo permite que você converse com os participantes instantaneamente. Outras pessoas podem ser convidadas importando a lista de contatos do seu dispositivo e compartilhando com elas. Ele permite que você monitore a reunião de perto e observe o número de participantes.

3. junte-se.me

Este aplicativo de reuniões para negócios é a melhor solução para equipes dispersas globalmente. Por meio do aplicativo, os participantes podem fazer ligações por telefone ou VoIP. O join.me também oferece a opção de gravar as reuniões online. Por meio do uso do dispositivo móvel preferido, a reunião pode ser personalizada com planos de fundo de tela e URLs personalizados. Os arquivos são facilmente transferidos entre diferentes dispositivos.

4. Encontro Azeus

Este é um aplicativo que ajuda a facilitar a configuração, gerenciamento e realização de reuniões online. Ele permite que todos os usuários possam participar da criação de agendas, convidar participantes e armazenar documentos.

É um aplicativo de reunião de negócios baseado em nuvem e, portanto, permite atualizar os documentos da reunião instantaneamente. O aplicativo se estende ao aprimoramento das atividades de colaboração e treinamento na empresa. Isso se deve ao fato de que o compartilhamento e a atualização de documentos são altamente automatizados e sincronizados com várias ferramentas de suporte.

5. GoToMeeting

Assim como o ezTalks Cloud Meeting, o GoToMeeting oferece uma alternativa para realizar uma reunião que não pode ser realizada pessoalmente. A diferença é trazida por fusos horários variados em várias localizações geográficas. Dá espaço para comunicação em tempo real.

O aplicativo ajuda a conduzir uma reunião da vida real, permitindo que você se comunique virtualmente com seus colegas e funcionários através do uso de uma câmera em seu dispositivo móvel. Este aplicativo é a melhor opção quando a reunião interna não pode ser realizada. Ele tem uma opção para ajudar a fornecer feedback visual imediato à medida que a reunião prossegue. O aplicativo permite o compartilhamento de documentos, relatórios e apresentações na tela pelos participantes entre si.

6. Rabisco

O aplicativo de reunião de negócios fornece um serviço online para agendamento de reuniões online. O aplicativo ajuda você a entender quando a maioria dos participantes está disponível. Isto é conseguido através da criação de enquetes. É possível criar enquetes devido ao fato de que o calendário e o catálogo de endereços estão integrados a este aplicativo. Você então compartilha as enquetes com os membros.

Este aplicativo de negócios para reuniões oferece uma sala para participar de enquetes, comentar e visualizar os resultados através do seu dispositivo móvel. Este aplicativo é de grande ajuda ao configurar uma agenda para a fonte meeting.Picture de Clipartkey,PNGitem,KindPNG.

Os aplicativos de reuniões de negócios provaram aumentar a produtividade das reuniões de negócios. Com o uso desses aplicativos, qualquer pessoa pode hospedar e participar da reunião em qualquer lugar. Seja no quarto do hotel, na sua própria casa, num café.