5 ótimas ferramentas de colaboração na Web para sua equipe
As equipes que trabalham juntas em um projeto nem sempre estão localizadas no mesmo escritório. Indivíduos que fazem parte da mesma equipe de design podem estar trabalhando em casa ou posicionados em grupos geograficamente distribuídos. Seus clientes também podem estar localizados em qualquer lugar do mundo. Para este tipo de situações, as ferramentas de colaboração na web vêm para possibilitar o trabalho em equipe.
Existem vários aplicativos desse tipo que vêm em todos os tipos, incluindo extensões do Chrome e do Android. Os aplicativos gratuitos de ferramentas de colaboração na Web são uma grande ajuda no gerenciamento de projetos. Essas ferramentas de colaboração de negócios tornam mais rápido e fácil obter a aprovação do cliente. Cobrimos aqui a comparação de 5 ferramentas de colaboração na web para ajudá-lo a decidir qual delas é mais adequada para o seu projeto.
1. Reuniões ezTalks
ezTalksMeetings é um serviço de colaboração na web que fornece serviços de conferência online profissionais, fáceis e ricos em recursos. Esta ferramenta de colaboração na web é baseada na nuvem e projetada como uma solução competitiva dedicada aos negócios. A ferramenta de colaboração de vídeo oferece uma gama completa de recursos de software e hardware, incluindo vídeo e áudio HD. Os usuários podem interagir por meio de áudio claro e vídeo de ultra-alta definição. O serviço também oferece um quadro branco com funções inovadoras, permitindo captura de tela, texto, realce, desenho, apagamento e outras ferramentas úteis. Os usuários podem compartilhar seu conteúdo e telas em tempo real com os participantes da reunião. Além disso, o software também oferece aos usuários a possibilidade de bate-papo entre plataformas. Eles podem enviar mensagens instantâneas de forma pública ou privada. O aplicativo de bate-papo suporta funções avançadas de gravação e reprodução. Via permitir falar, bloquear reunião, expulsar, silenciar tudo, fazer o apresentador e outras configurações úteis, os usuários podem manter suas reuniões em ordem. O ezTalksMeetings pode ser hospedado em qualquer dispositivo Windows, Mac, Android e iOS, a qualquer hora e em qualquer lugar.
2. Folga
O Slack é outra ferramenta de colaboração na Web projetada para ajudar os usuários a manter contato com sua equipe, não importa onde estejam. O Slack melhora a comunicação da equipe e oferece a possibilidade de manter contato enquanto trabalha remotamente. Esta ferramenta de colaboração na web é uma ótima solução para comunicação clara e em tempo real.
O Slack permite o desenvolvimento tranquilo de projetos, sendo a escolha perfeita para quem gerencia uma equipe remota. Ao reduzir os tempos de reunião e e-mail, o Slack também ajuda você a expandir seus negócios e a manter toda a comunicação da equipe em um só lugar.
3. Trello
Equipes remotas podem usar a ferramenta de colaboração na web do Trello para compartilhar em tempo real suas listas de tarefas com outras pessoas. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos fornece uma interface única para uma lista de tarefas personalizável com base em um sistema de post-its ou “cartões”.
Os usuários podem categorizar e solicitar maquetes, desenhos, fotos e texto. O aplicativo também oferece a capacidade de definir lembretes de compromissos e um medidor de progresso para que os usuários possam monitorar facilmente o pipeline de seus projetos. Outra grande vantagem do Trello é que este é um dos aplicativos gratuitos de ferramentas de colaboração na web.
4. Mural
O Mural é uma ferramenta colaborativa web que permite aos seus usuários reunir e classificar recursos e ideias em vários formatos. A ferramenta criativa possibilita arrastar e soltar links, documentos e arquivos de mídia avançada em uma grande prancheta HTML5. A ferramenta de colaboração na web oferece a possibilidade de brainstorming de ideias remotamente. O aplicativo é amigável aos gestos e vem otimizado para iPad.
Mural é projetado como um quadro de recados (o mesmo que Pinterest). Qualquer usuário convidado pode se juntar a você para colaborar em um projeto e editar. As alterações são refletidas em tempo real no quadro. Tudo o que você precisa fazer é configurar uma senha para o quadro ou enviar um convite por e-mail e está pronto para começar. O Mural é uma ferramenta mais leve do que algumas de suas ferramentas de brainstorming concorrentes que são mais tradicionais. Essa pode ser uma boa ferramenta para começar se você é novo no brainstorming colaborativo.
5. GoVisualmente
GoVisually permite aos usuários anotar, comentar e discutir um projeto comum. Uma das vantagens do GoVisually é que é uma ferramenta gratuita. O aplicativo de colaboração na web permite que os usuários coloquem comentários e marquem anotações em qualquer parte de seu projeto. Clientes e designers podem usar o GoVisually para colaborar na revisão de projetos online sem a necessidade de enviar e-mails. Esta aplicação pode aumentar a produtividade do projeto. Para anotação, os usuários podem escolher uma seleção de laço, retangular ou elíptica. Peso e cor também podem ser personalizados.
Estas funções são simples de aplicar e podem ser muito úteis. GoVisually aplica camadas como o Photoshop para cada usuário quando mais membros da equipe estão na mesma página. O conteúdo relevante pode ser exibido ou ocultado clicando em cada usuário. Esse recurso pode ser particularmente útil no caso de colaborar com mais departamentos. É simples alternar entre diferentes versões do mesmo projeto de documento e as revisões podem ser facilmente carregadas.
Conclusão
Essas ferramentas de colaboração na Web são projetadas para trabalho em tempo real e podem facilitar o trabalho em equipe remota. Ao usar uma dessas ferramentas de colaboração para negócios, os membros de uma equipe podem trabalhar juntos em um projeto, não importa onde estejam no mundo.