3 Melhor Software de Reunião Online
Com o advento da era da internet e o surgimento de ambientes de trabalho remoto ou móveis, surgiu a necessidade de como se encontrar mesmo quando os participantes não estavam fisicamente presentes. O software de reunião online tornou-se cada vez mais comum e, eventualmente, à medida que a tecnologia melhorou, tornou-se possível transmitir voz e vídeo pela Internet. As reuniões online são agora uma coisa comum no local de trabalho, especialmente porque a comunidade global está começando a encolher e muitas empresas agora têm escritórios em diferentes partes do mundo.
Parte 1. Por que cada vez mais empresas estão hospedando reuniões online?
É uma maneira fácil e conveniente de realizar reuniões online, especialmente quando seus participantes estão em locais distantes. Ao contrário das reuniões normais, você não precisa estar fisicamente presente para hospedar ou participar de uma reunião online. Isso permite flexibilidade no que diz respeito à localização dos participantes e pode ser ajustado de acordo com os horários dos participantes. Outro benefício das reuniões online é que não precisa de uma sala física para os participantes se encontrarem, pois eles só precisam de um computador, um fone de ouvido e uma conexão com a internet e você é bom para se conectar com os outros em uma reunião.Parte 2. 2 maneiras de organizar reuniões online
Reuniões online tornaram-se comuns para você se encontrar com diferentes pessoas localizadas em várias partes do mundo. Você pode hospedar uma reunião online ou participar/fazer parte de uma reunião online.
Antes de organizar uma reunião, certifique-se de fazer o seguinte primeiro:
1. Certifique-se de verificar se o seu computador está funcionando sem problemas. Verifique se ele possui o hardware e o software mais recentes e está sendo executado no sistema operacional (SO) mais atualizado. Certifique-se de que tem um auricular com microfone e que a sua câmara web está a funcionar correctamente.
2. Uma boa conexão com a Internet. Sua conexão com a Internet deve ser rápida o suficiente para lidar não apenas com feeds de voz, mas de vídeo.
3. Um local privado ou tranquilo para realizar suas reuniões. É melhor escolher uma sala privada ou um local sem muitas pessoas para que você possa se concentrar em sua reunião.
4. Considere de que forma você organizará uma reunião online. Você pode hospedar reuniões online por meio de um site específico da empresa, sites de reunião na Web ou baixando sites de host online.
Maneira 1. Faça uma reunião online via navegador
Existem vários sites que permitem que você se inscreva e use um aplicativo da web para iniciar a reunião. O problema com esse método é que ele sobrecarrega o navegador, bem como a memória e o processador do seu computador, o que pode tornar sua reunião mais lenta.
Maneira 2. Hospedar Reunião Online Através do Software de Reunião Online
Outra maneira de hospedar uma reunião online é por meio de software. Atualmente, existem muitos softwares de reunião online. Muitos deles são gratuitos e podem ser facilmente baixados. Agora, você só precisa conectar seu computador ou laptop a uma tomada e internet rápida e você estará pronto para ir. O software de reunião on-line foi projetado com o usuário em mente.
Parte 3. 3 Software de Reunião Online
Existem muitos softwares de reunião online agora. Uma rápida pesquisa no google vai revelar isso. O software de reunião online permite fácil acesso para organizar reuniões e discussões de bate-papo. Vamos dar uma olhada nos três melhores softwares de reunião online e como eles combinam entre si.
1. Software de Reunião Online ezTalks
O software ezTalks Online Meeting é desenvolvido pela ezTalks Technology Company Limited. É uma solução de videoconferência baseada em nuvem que oferece pequenas e médias empresas e grandes empresas. Ele incorpora vídeo e áudio HD, bate-papo multiplataforma, agendamento de reuniões, compartilhamento de tela e uma ferramenta de quadro branco inovadora integrada.
O software ezTalks Online Meeting fornece a funcionalidade de mensagens instantâneas que é mais útil quando você ainda está configurando a reunião. Este software é ótimo não apenas para reuniões online, mas também para sessões de treinamento online. Você também pode facilmente configurar webinars e convidar outras pessoas para se juntar a você em seu próprio canal privado. Ele também possui algumas das melhores ferramentas de conferência que lhe darão flexibilidade em suas reuniões, não importa qual seja a situação.
2. Software de reunião online Mikogo
O Mikogo Online Meeting Software é famoso por seus recursos de compartilhamento de desktop que são ótimos para software de conferências na web e para suporte remoto. Mikogo é um software multiplataforma que permite que usuários de diferentes sistemas operacionais de computador trabalhem juntos. O software permite que os usuários se sintam como se estivessem bem ao lado deles, pois é equipado com feeds de áudio e vídeo HD que funcionam sem problemas, mesmo durante velocidades lentas da Internet. Devido ao seu recurso de compartilhamento de tela, você também poderá compartilhar o que aparece em sua área de trabalho com as partes da reunião que não estavam disponíveis anteriormente em outro software.
3. Skype para Empresas
O Skype for Business é um software de telecomunicações tudo-em-um que permite que você, colegas e clientes façam chamadas de vídeo e de áudio do Skype, desde que você tenha uma conexão com a Internet ou dados móveis. Ele também possui todos os elementos de um programa de bate-papo típico, por isso é muito dinâmico em seu uso. Muitas empresas usaram o Skype para negócios para seu serviço regular de mensagens, mas também começaram a usá-lo para reuniões e conferências devido aos recursos de compartilhamento de tela e alta funcionalidade, mesmo em ambientes de baixa velocidade.
Embora existam muitos softwares de reunião online disponíveis hoje, o software de reunião online ezTalks é um dos melhores do mercado. É apenas um dos poucos aplicativos que usam a tecnologia em nuvem para acelerar sua funcionalidade online. Ele também se orgulha de ter feeds de áudio e vídeo de alta qualidade, mesmo em internet de baixa largura de banda. É muito flexível em termos de uso, pois também é bom não apenas para reuniões online, mas também para treinamento e webinars.
As reuniões online são definitivamente uma coisa do futuro. Mais e mais empresas estão começando a ver o mérito de usar esses softwares de reunião online para conectar e envolver pessoas de diferentes origens. E se você e sua empresa têm sérias necessidades de comunicação, talvez seja hora de realmente investir na tecnologia e no software para oferecer altas colaborações em seu local de trabalho.