10 dicas úteis para a formação de equipes virtuais

Uma equipe virtual é um grupo de pessoas cujos membros são interativos por meio de comunicação eletrônica. Eles trabalham juntos com um propósito comum para alcançar projetos e objetivos comuns. Na maioria das vezes, eles não estão localizados no mesmo lugar. É por isso que eles realizam tarefas e trabalhos em um ambiente de trabalho virtual. Com o crescimento da Internet, muitas empresas preferem equipes virtuais porque é fácil de trabalhar e útil para as empresas economizarem dinheiro.

Existem dois tipos de trabalho virtual: Equipe virtual global e local. Na equipe virtual global, os membros podem estar localizados em diferentes países em todo o mundo, enquanto na equipe virtual local, geralmente estão na mesma empresa. Trabalhar em uma equipe virtual oferece diversas vantagens, como redução de aluguéis e economia de tecnologia, menor custo de transporte, menos reuniões desnecessárias, aumento de produtividade e jornada de trabalho 24 horas. Na parte a seguir, gostaríamos de apresentar 10 dicas para a formação de equipes virtuais, para ajudá-lo a gerenciar bem a equipe virtual.

10 dicas para a formação de equipes virtuais

1. Perfis de equipe Peça aos seus colegas de equipe para preencher seus perfis e postá-los em uma pasta de dados compartilhada. Os perfis devem conter informações básicas de cada membro, como preferência de comunicação, fotos da maioria dos aspectos da vida, como crianças, hobbies, foto do local de trabalho e tempo produtivo. Peça-lhes que compartilhem um pouco sobre si mesmos. Isso ajudará a conhecer uns aos outros, e perceber as coisas que eles têm em comum.2. Audiovisual Em vez de enviar um e-mail todos os dias, experimente novas formas de comunicação deixando um correio de voz ou uma mensagem de texto de voz ou gravando brevemente um vídeo para o trabalho do dia.3. Rede VirtualDefina um horário diário ou semanal para ligar para seus colegas de equipe virtuais e conversar sobre assuntos pessoais. Isso aumentará a confiança entre você e seus companheiros de equipe. Tome nota de suas informações pessoais e profissionais. Reconheça aniversários, datas de aniversário da empresa e promoções com uma mensagem rápida para que eles saibam que você está pensando neles. Fazer isso é útil para criar confiança nas equipes virtuais.4. VideoconferênciaA videoconferência é uma das formas populares de comunicação virtual. É uma forma inovadora e popular para as empresas unirem funcionários de todo o mundo. Uma das melhores soluções de videoconferência é o ezTalks Cloud Meeting, uma ótima ferramenta de comunicação e colaboração para a construção de equipes virtuais, que oferece ótimas funcionalidades, como hospedar reuniões online com capacidade para 100 participantes gratuitamente, colaboração online presencial, compartilhamento de área de trabalho, compartilhamento de quadro branco on-line, gravação e reprodução úteis. É fácil de usar entre os sistemas operacionais mais comuns, como Android, iOS, Mac e Windows. 5. Use ferramentas de compartilhamento de tela Use ferramentas que permitem compartilhar sua tela, para que seus colegas de equipe possam saber o que você está fazendo. Essas ferramentas podem permitir que as pessoas controlem outro computador remotamente. ezTalks Cloud Meeting é uma boa escolha.6. Configure um sistema de gerenciamento de projetos Para construir equipes virtuais, sua equipe virtual deve configurar um sistema de gerenciamento de projetos. O sistema de gerenciamento de projetos é útil na organização de documentos e no gerenciamento de conversas em projetos. Se sua empresa estiver funcionando apenas com e-mails, ela ficará desorganizada. Existem muitos deles, como Wrike, software Plan Project Management, projetos Zoho e Asana.7. Implemente o sistemaSem sistema, seu negócio pode cair facilmente. Nas equipes virtuais, cada pessoa pode estar em seu próprio mundo e pode desenvolver os procedimentos que não funcionam com outros trabalhos em equipe. Por isso, é melhor ter uma maneira de trabalhar documentada e padronizada, na qual estamos constantemente aprimorando. Definir regra para sugestão, construção, teste e documentação que funcionará com cada membro.8. Avalie a produtividade do seu trabalho em equipe Outra dica para construir uma equipe virtual é medir a produtividade da sua equipe virtual. Isso ajudará você a saber como suas equipes estão engajadas em seus trabalhos. O software de rastreamento de tempo é a melhor opção para rastrear a presença e permitirá que você rastreie os sites visitados, os aplicativos usados ​​e o tempo gasto no trabalho e nos intervalos. Ele permitirá que você saiba se seus colegas de equipe estão trabalhando ou conversando com um amigo no Twitter, Instagram ou Facebook.9. Contratando pessoas certas para o seu trabalho virtualObserve seus ambientes em casa. Eles têm habilidade necessária para o seu trabalho? Eles têm lugares tranquilos para trabalhar? Eles são constantemente distraídos por crianças na casa?10. Pague bem aos colegas de equipe virtuais Muitas pessoas querem trabalhar virtualmente e aceitar um corte salarial pela oportunidade de trabalhar em casa. Se você pagar bem aos seus colegas de equipe, pode ter certeza de que seu trabalho em equipe ainda funcionará com você por muito tempo.

Conclusão

O trabalho virtual é bom e vantajoso para você e para seus colegas de equipe. Para ter um forte desenvolvimento de equipe para equipes virtuais, você precisa pedir a seus colegas de equipe que preencham seus perfis, use áudio visual, rede virtual, ferramentas de compartilhamento de tela e ezTalks Cloud Meeting para videoconferência, configure um sistema de gerenciamento de projetos, implemente o sistema, meça a produtividade do seu trabalho em equipe, contratando as pessoas certas para o seu trabalho virtual e pagando bem aos colegas de equipe virtuais.