10 dicas para gerenciar equipes remotas

O advento da tecnologia da Internet tornou a presença física irrelevante nos locais de trabalho. O trabalho remoto agora é a rave do momento por causa dos muitos benefícios que ele proporciona. De acordo com um estudo da Global Workplace Analytics, uma empresa típica economiza cerca de US$ 11.000 por funcionário por ano, permitindo que eles trabalhem em casa 50% do tempo. Há produtividade geral e satisfação no trabalho entre as equipes remotas. O trabalho remoto também permite que as empresas tenham acesso aos melhores talentos, não importa onde estejam localizados. No entanto, uma empresa não pode colher esses benefícios do trabalho remoto se não se sair bem no gerenciamento remoto de equipes.

Dado o número crescente de equipes remotas em todo o mundo, há uma necessidade urgente de aprender a gerenciar adequadamente as equipes remotas. Selecionamos cuidadosamente dez das principais dicas que você precisa para gerenciar equipes remotas. Essas dicas foram reunidas para ajudá-lo a tirar o melhor proveito de suas equipes remotas.

1. Contrate as pessoas certas

Contratar as pessoas certas é o primeiro passo para garantir que sua equipe remota seja bem gerenciada. Você pode querer testar novos contratados com empregos de curto prazo antes de trazê-los totalmente a bordo. Você também deve descobrir quanto tempo eles podem poupar para o trabalho por semana. Os novos contratados também devem ser capazes de trabalhar bem em equipe. Você precisa ter certeza de que está contratando a pessoa certa para suas necessidades.

2. Crie um bom processo de integração

Para gerenciar uma equipe remota, você precisa ter um bom processo de integração que oriente adequadamente as novas contratações. Você precisa ter certeza de que as novas contratações são apresentadas a todos os membros da equipe. Eles devem estar cientes da cultura da empresa, bem como de outras informações importantes.

3. Defina metas e objetivos de trabalho claramente definidos

Metas e objetivos bem definidos precisam ser definidos para cada funcionário para garantir uma boa gestão de equipe a remo. Esses objetivos devem ser orientados para os objetivos de sua equipe. O objetivo geral da empresa deve ser conhecido por todos os funcionários e todos os resultados devem estar alinhados a ele. Basicamente, cada funcionário deve saber exatamente o que é exigido deles, tanto individualmente quanto em equipe.

4. Use o software certo de gerenciamento de equipe remota

Para gerenciar equipes remotamente, é sensato ter um software de gerenciamento de equipes. O ezTalks Cloud Meeting permite que equipes remotas realizem reuniões online de forma muito eficaz. Garante uma qualidade de áudio e vídeo (HD) muito alta. A transmissão é perfeita e não há chance de erro técnico.

Há um recurso inovador de compartilhamento de tela e uma ferramenta de quadro branco online que facilita a colaboração. Você pode gravar reuniões online para referência futura. A organização e agendamento de reuniões também é muito simples com o ezTalks Cloud Meeting. Funciona em uma ampla gama de dispositivos, permitindo flexibilidade. O preço também é muito acessível. Existe um plano gratuito que pode hospedar até 100 participantes. Se o tamanho da sua equipe for maior, você pode atualizar para sua versão pro que a empresa pode hospedar até 10.000 participantes, além de fornecer outros recursos avançados.

5. Organize um plano de trabalho eficaz

Essa dica para gerenciar uma equipe remotamente é garantir que o plano para a realização de metas e objetivos seja bem definido. Uma gestão adequada dos projetos deve ser implementada. Você não quer um funcionário trabalhando de uma maneira quando os outros membros da equipe estão trabalhando de outra maneira.

6. Acompanhe o progresso

O progresso de cada membro da equipe deve ser bem monitorado. O progresso da equipe também deve ser relatado regularmente. É sabido que você só pode mudar o que pode medir, daí a necessidade de monitorar e medir o progresso.

7. Crie uma verdadeira atmosfera de “equipe”

Uma atmosfera amigável deve ser criada entre os membros da equipe remota. Você deve estar ciente de que existem pessoas reais por trás desses teclados, e eles devem se sentir assim. Deve haver bate-papo aleatório de vez em quando entre os membros da equipe. Os aniversários de cada membro da equipe também devem ser comemorados. Isso ajudará a promover a união e a amizade entre os membros da equipe.

8. Organize encontros físicos de vez em quando

Os encontros físicos devem ser organizados pelo menos uma vez por ano. Isso ajudará a promover a união entre os membros da equipe.

9. Faça revisões regularmente

Revisões e avaliações de equipes e membros da equipe devem ser realizadas regularmente.

10. Seja flexível e equilibre diferentes fusos horários

Você deve perceber que pode estar empregando trabalhadores de diferentes fusos horários. Assim, para gerenciar equipes remotas, você deve ser flexível com os horários das reuniões e garantir que seja conveniente para todos os membros. Qualquer problema relacionado a diferenças de fuso horário deve ser tratado com a máxima consideração.

Não há dúvida de que o trabalho remoto é o futuro. O número de trabalhadores remotos aumentou em 10 milhões na última década, de acordo com o New York Times. Esse número deve aumentar, pois existem vários talentos de destaque em todo o mundo. As dicas sobre como gerenciar equipes remotas descritas aqui garantirão que sua empresa lucre com equipes remotas. Você definitivamente não quer ficar de fora dessa revolução da força de trabalho.