As 8 principais maneiras de aprimorar o trabalho da equipe virtual

Trabalhar em uma equipe remota virtualmente está se tornando cada vez mais popular a cada dia. Com as empresas se espalhando e com filiais abrindo em todas as partes do mundo, fica difícil para os membros da equipe se reunirem para discussões e reuniões importantes. No entanto, é essencial que os membros da equipe estejam em contato para o bom funcionamento e andamento da empresa. É por isso que a equipe virtual foi criada. Você também pode ter equipes virtuais em sua empresa que podem estar funcionando bem, mas se você deseja aprimorar o trabalho de sua equipe virtual, pode começar a seguir as dicas simples fornecidas abaixo.

1. Fique conectado com ferramentas online

Para desfrutar de uma comunicação eficaz da equipe virtual, manter-se conectado é imensamente importante. A comunicação adequada e regular melhora a produtividade e a eficiência do funcionário. As equipes virtuais também precisam estar conectadas e, para isso, a melhor ferramenta de comunicação como o ezTalks pode ser usada. Com a ajuda dessas ferramentas, você pode iniciar o bate-papo por voz e vídeo e, assim, desfrutar de uma conversa perfeita. Você também pode agendar reuniões online e se conectar com outros membros de sua equipe em um horário adequado para todos.

2. Conheça os membros da equipe

Por se tratar de uma equipe remota, dificilmente os membros se encontram e interagem face a face. Isso impede que os membros se conheçam bem e, portanto, o vínculo que é crucial para os membros da equipe compartilhar geralmente está ausente. Então, de vez em quando, deve haver uma reunião onde os membros da equipe possam interagir uns com os outros. Se não for possível que todos os membros da equipe se reúnam fisicamente, as reuniões on-line frequentes precisam ser planejadas. Você pode até organizar alguns jogos offline e online interessantes e divertidos. Isso também pode ajudar os membros da equipe a trabalharem uns com os outros como uma equipe e, ao mesmo tempo, se conhecerem bem.

3. Use ferramentas de compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela pode ser muito benéfico para aprimorar o trabalho em equipe virtual. Quando você trabalha em um projeto, as segundas opiniões de outros membros podem ajudar a tornar o projeto perfeito. No entanto, se os membros da equipe estiverem em diferentes cidades/país, a colaboração pode se tornar difícil. Portanto, em tal situação, usar uma ferramenta de compartilhamento de tela como o ezTalks pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficaz na equipe. O compartilhamento de tela também pode ajudá-lo a entender qualquer situação corretamente e, em seguida, você pode tomar as ações necessárias.

4. A consciência transcultural é importante

A conscientização cultural é importante, ainda mais em equipes remotas, onde os membros podem vir de diferentes origens culturais. Se houver diferenças culturais, isso pode criar dificuldades de compreensão e comunicação entre os membros de uma equipe. Se, no entanto, os membros estiverem cientes de diferentes culturas, isso pode melhorar as habilidades de colaboração em equipe e a unidade na equipe de trabalho virtual.

5. Não defina tarefas, mas defina funções

O trabalho em equipe é importante se você deseja que as tarefas sejam concluídas no prazo, e trabalhar de forma colaborativa só melhora a qualidade do trabalho. Acredita-se que se os membros da equipe virtual souberem como fazer seu trabalho e tiverem funções flexíveis, isso melhorará o processo de trabalho da equipe virtual. Certos estudos também sugerem que, se os membros da equipe conhecem suas responsabilidades, mas não sabem como atingir seus objetivos, a colaboração melhora. Como eles não conhecem seu caminho, isso os ajuda a pensar juntos como uma equipe de forma criativa, e isso os ajuda a alcançar seu objetivo.

6. Compartilhe seus documentos online

Você normalmente compartilha documentos ao trabalhar em equipe, mas pode não ser tão fácil para equipes remotas fazer isso regularmente. Para resolver esses problemas, você pode usar ferramentas de reunião online como o ezTalks. Com backup e armazenamento, essas ferramentas ajudam você a salvar, editar e compartilhar documentos também em tempo real. Muitas equipes virtuais já começaram a usar essas ferramentas que facilitaram a colaboração e a interação das equipes virtuais, não importa onde estejam.

7. Ajude a desenvolver a confiança

Somente se os membros da equipe confiarem uns nos outros eles poderão trabalhar juntos adequadamente. Ao contrário, a falta de confiança os impedirá de trabalhar sistematicamente e isso afetará o resultado em grande medida. Portanto, é importante garantir que os membros da equipe mantenham total transparência, interajam com frequência, tenham relações amistosas e confiem uns nos outros.

8. Jogue jogos de equipe

Por último, mas não menos importante, jogar em equipe ajuda a melhorar a produtividade. Certifique-se de que sua equipe se envolva em atividades de equipe online e/ou jogos que promovam atividades em grupo. Isso lhes dá a chance de ajudar uns aos outros e alguns desses jogos também podem ser um quebra-gelo que ajuda os membros a se conhecerem e estimula a colaboração da equipe.

Não que você saiba como fazer sua equipe virtual funcionar melhor, comece a seguir essas dicas sem demora e tenha a certeza de presenciar mudanças incríveis e melhor produtividade sempre.