Como incentivar a colaboração em uma equipe

Hoje em dia, não é realmente tão difícil se comunicar. Existem muitos dispositivos e ferramentas que podem ajudá-lo a se comunicar com pessoas ao redor do mundo. Mesmo que uma pessoa esteja em uma área remota, ainda é possível alcançar aquela determinada pessoa quando ela é necessária para uma reunião ou colaboração.

O que é colaboração em equipe?

Colaboração em equipe significa que um grupo de pessoas em um local de trabalho – ou não – trabalha como um, compartilhando e pensando em tais ideias para atingir um determinado objetivo ou objetivos. É como trabalho em equipe em nível superior. Como é, o trabalho em equipe é tipicamente a união física de pessoas para realizar uma determinada tarefa. No entanto, a colaboração em equipe pode fazer o mesmo, mesmo que as pessoas não estejam fisicamente juntas em um só lugar. Portanto, você precisa saber como incentivar a colaboração em sua equipe, conforme necessário.

Como incentivar a colaboração em uma equipe

Hoje, mais e mais equipes se tornam remotas. É muito importante reunir as pessoas certas para formar uma equipe para realizar determinadas tarefas ou objetivos. O desafio que a maioria dos trabalhadores enfrenta é que eles não são treinados para fazer alguma colaboração no trabalho. No entanto, todos pertencem à equipe enquanto trabalham.

A tendência atual provavelmente depende da tecnologia. Este é um fator chave sobre como incentivar a colaboração em uma equipe. Dada a seguir são dicas para saber como:

1. Todos devem estar na mesma página

Para poder colaborar com sucesso, você não deve esquecer o mais importante: você e os membros de sua equipe devem estar na mesma página. Você deve ter os mesmos objetivos para alcançar. Se todos os outros membros da sua equipe estiverem distraídos porque trabalham em suas próprias tarefas ou projetos, você não conseguirá nada.

Como líder de equipe ou membro de equipe para liderar equipes remotas, todos vocês precisam sentar juntos e discutir seu conjunto de metas de curto ou longo prazo, conversar entre si como você vai alcançá-las e atribuir a cada um que recebe trabalhar o quê. Dessa forma, você será capaz de planejar de forma eficaz e realizar o que for necessário.

2. Defina suas expectativas

Relacionado ao número um, você deve definir suas expectativas ou metas. Os membros da equipe devem saber o que precisam saber e fazer. Eles também têm que fazer isso sozinhos, conforme necessário. Eles devem aprender quanto trabalho ou quantidade de horas que devem trabalhar e se espera deles. Eles devem saber em que ou em qual parte de um determinado projeto devem trabalhar, com quem podem trabalhar, com quem podem contar para recursos ou apoio e assim por diante.

Por outro lado, como líder de equipe, você deve conectar os membros de cada equipe e seus objetivos para criar o plano estratégico para o bem da empresa. É essencial que as expectativas individuais estejam alinhadas com o restante da equipe. Você tem que estabelecer uma métrica de programa além de cronogramas para que você possa compartilhar as atualizações de progresso e deixar as pessoas saberem se algumas coisas foram ou não realizadas. Além disso, eles podem se concentrar em outros aspectos importantes de um determinado projeto.

Os relatórios são muito importantes em uma colaboração de equipe remota. Portanto, não se esqueça de atualizar todos na equipe, como seu chefe, os executivos ou outros membros da equipe, sobre o status do seu próprio trabalho, para que haja um progresso constante mostrado para todos. Com isso, todos ficam sabendo o que está acontecendo com o seu projeto.

3. Todos devem estar abertos

Se houver algum problema que você possa encontrar, informe sua equipe. Se você se segurar, poderá dificultar a colaboração entre os membros de sua equipe. Deve haver transparência entre os membros da equipe. Dessa forma, quando surge um problema, ele pode ser tratado imediatamente.

4. Tenha reuniões frutíferas

Há momentos em que as equipes perdem tempo durante uma reunião virtual. Eles tendem a se atualizar sobre suas vidas pessoais. Mas antes de iniciar a reunião, você precisa ter motivos para convocá-la. Informe a cada membro que eles precisam trazer algo como agenda para defini-la. Com isso, você pode realizar uma reunião frutífera na qual você discute o que é necessário e o tempo é definido com precisão para que nenhum tempo seja desperdiçado.

5. Use ferramentas eficazes

Para uma boa colaboração em equipe, você usa ferramentas eficazes para ter sucesso. Hoje em dia, a tecnologia é usada para marcar e realizar reuniões. A videoconferência ezTalks pode ser utilizada como uma plataforma. Você pode usar a videoconferência que permite que os participantes compartilhem suas ideias por meio de uma ferramenta de quadro branco de comunicação. Ele pode ser facilmente manipulado e a reunião pode ser prontamente gravada para referência futura à colaboração da equipe.

Conclusão

A colaboração em equipe não é difícil de fazer hoje em dia, especialmente quando a tecnologia é usada. O ezTalks Cloud Meeting pode ser usado como uma plataforma quando você colabora com os outros membros da equipe para atingir seus objetivos definidos.