5 ferramentas de colaboração de negócios on-line

A comunicação desempenha um papel muito importante no sucesso de cada negócio. Quando todos os seus colegas de equipe estão dentro das instalações do seu escritório, contatá-los sempre que necessário é bastante fácil. No entanto, como as empresas estão se expandindo cada vez mais a cada dia, elas têm seus escritórios e funcionários presentes em quase todos os lugares do globo. Em tal situação, não é possível que os diferentes companheiros de equipe se reúnam em um só lugar para reuniões regulares, no entanto, as reuniões são importantes, e é aí que as ferramentas de colaboração de negócios online vêm em socorro. Embora existam muitas dessas ferramentas disponíveis, listaremos as 5 mais populares pelas quais você pode optar.

As 5 principais ferramentas de colaboração de negócios on-line que você deseja conhecer

1. ezTalks

Guardamos o melhor para o primeiro. O ezTalks é imensamente popular, e quase todas as empresas populares o utilizam e estão imensamente felizes com o resultado. Esta ferramenta de colaboração online se adapta perfeitamente a pequenas e grandes empresas. Há tanta coisa que esta ferramenta de colaboração permite que você aproveite, número ilimitado de reuniões, transmissão ao vivo via navegador, reuniões cíclicas ilimitadas, voz e vídeo HD, compartilhamento de aplicativos e área de trabalho, visualização de galeria e tela cheia, bate-papo em grupo e privado, reprodução e gravação, reuniões agendadas ou instantâneas, a capacidade de adicionar até 100 participantes, e o melhor é que você pode desfrutar de tudo isso absolutamente sem custos. Ele também possui dois planos pagos que você pode escolher - Pro e Enterprise, cada um oferecendo recursos incríveis ilimitados que serão imensamente benéficos para o seu negócio.

2. Ásana

A Asana é bastante popular entre os entusiastas da produtividade e não sem motivos. Essa ferramenta de colaboração online ajuda no gerenciamento perfeito do fluxo de trabalho, ajuda a acompanhar o trabalho diário a ser feito e, ao mesmo tempo, oferece aos funcionários um local produtivo melhor do que o e-mail para acompanhar o status dos trabalhos. Esta ferramenta flexível para colaboração empresarial online pode ser usada gratuitamente por equipes de até 15 pessoas. Se você optar por usar a conta gratuita, poderá desfrutar de todos os recursos básicos do gerenciamento de tarefas. Você pode facilmente criar tarefas, decidir datas de vencimento, fazer upload de arquivos e comentar tarefas. Se você quiser aproveitar mais recursos e benefícios, existem dois planos pagos que você pode escolher.

3. HipChat

HipChat é uma das ferramentas de colaboração populares que permite enviar mensagens instantâneas com grupos ou indivíduos de forma assíncrona ou em tempo real. Além de enviar mensagens de texto, você também pode compartilhar sua tela com colegas ou fazer uma videochamada. Se o seu colega de equipe precisar de um arquivo, basta arrastá-lo para o seu espaço de mensagens e enviá-lo. O HipChat é bastante econômico e você tem um plano básico gratuito com o qual pode começar, que permite desfrutar de compartilhamento de arquivos, integrações e bots ilimitados, bate-papo 1-para-1 ilimitado e também bate-papo em grupo. Você também tem um plano pago que pode optar caso queira aproveitar mais recursos.

4. Pódio

Muitas empresas usam uma combinação de aplicativos de bate-papo, e-mail, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e até mesmo um servidor para compartilhar documentos. Mas por que você precisa usar essas ferramentas separadamente quando uma única ferramenta de colaboração empresarial on-line pode oferecer tudo isso? O Podio é uma conhecida ferramenta de colaboração empresarial online, flexível e com um mercado de aplicativos repleto de módulos e que pode ser muito útil para as empresas de várias maneiras, desde gerenciamento de projetos até recursos humanos e vendas. Você pode adicionar aplicativos para qualquer uma de suas necessidades de negócios e pode até criar seus próprios. O Podio tem 4 planos pagos que você pode considerar.

5. Folga

O Slack é uma das maravilhosas ferramentas de colaboração de negócios online que torna a comunicação entre os membros mais fácil e também melhor. Para tirar o máximo proveito dele, você precisa saber como e quando usá-lo. Ele não substitui seus e-mails, mas certamente minimiza suas necessidades de enviar e-mails frequentes. O Slack criou o que é conhecido como canais onde você pode desfrutar de conversas. Funciona como uma boa ferramenta de colaboração devido às suas notificações, que são personalizáveis ​​e abundantes. Ele ainda suporta chamadas de vídeo e áudio. O Slack oferece dois planos gratuitos e dois pagos – Plus e Standard. Embora você possa aproveitar o Slack gratuitamente com quantas pessoas desejar, existem algumas limitações. As contas gratuitas permitem apenas 5 GB de armazenamento de arquivos para uploads em toda a equipe e você pode aproveitar no máximo 10 integrações com outros aplicativos. Se você quiser aproveitar mais do que isso, você precisa optar pelo plano Standard ou Plus.

Portanto, essas são as 5 principais ferramentas online de colaboração empresarial que você pode selecionar. Cada um deles é bom e benéfico à sua maneira. Basta percorrer a lista de recursos e seus planos de preços com cuidado e decidir qual é o que atenderá perfeitamente às suas necessidades.