5 melhores ferramentas para colaboração em equipe online

Devido ao rápido avanço da tecnologia, houve uma mudança significativa na forma como as empresas são administradas hoje em dia. A configuração tradicional do escritório está diminuindo lentamente em popularidade. Se você tiver o software certo, poderá realizar a maior parte do trabalho de escritório diretamente de sua casa. As ferramentas de colaboração online permitem que você se comunique com seus colegas e trabalhe com eles em tempo real, independentemente de sua localização. Aqui estão alguns dos melhores softwares de colaboração em equipe online.

1. Folga:

O Slack é um dos softwares de colaboração em equipe online mais populares para uma melhor colaboração em equipe online que atende às necessidades da maioria das empresas. Milhões de pessoas de todas as partes do mundo estão usando este aplicativo para fins oficiais. Este software funciona tanto em desktop quanto em dispositivos móveis. Através deste software, você pode enviar mensagens privadas para qualquer pessoa ou para um grupo específico. Você também pode enviar arquivos ou documentos, se desejar. Você também tem a opção de categorizar as comunicações com base em sua finalidade.

Outro grande recurso deste software é que ele suporta chamadas de vídeo. Por meio de mensagens privadas, você não poderá explicar detalhadamente sobre um determinado assunto. No entanto, graças à videochamada, você pode ligar para seus colegas sempre que quiser e discutir em profundidade sobre um projeto ou apresentação.

Prós:

1. Fácil de usar: O software é muito fácil de usar. Você não precisa ser uma pessoa experiente em tecnologia para entender todos os recursos.
2. Chamada de vídeo: O recurso de chamada de vídeo do Slack é muito bom. O vídeo é extremamente claro e o áudio também é muito nítido.

Contras:

1. Pode causar distração: se você estiver usando o Slack em seu telefone, seu telefone vibrará sempre que uma nova notificação chegar. Pode ser um pouco perturbador às vezes.

2. Reunião na Nuvem ezTalks:

O ezTalks Cloud Meeting é outro ótimo software que vem com uma infinidade de recursos. Para começar, é um dos poucos softwares que oferece opções de videoconferência com qualidade HD. Além disso, existem vários outros recursos importantes, como compartilhamento de tela e compartilhamento de arquivos. Você também pode gravar todas as suas reuniões caso precise no futuro. Muitas empresas também o utilizam para realizar seminários ou para fins de entrevista.

Prós:

1. Excelente qualidade de vídeo e áudio.
2. Eles têm uma excelente equipe de suporte ao cliente. Todas as suas dúvidas serão respondidas em até 48 horas.

Contras:

1. O formato MP4 não é suportado.

3. Ásana:

Criado em 2008, este software de colaboração online existe há muitos anos e é extremamente confiável. Algumas das maiores organizações do mundo, como Uber e Intel, usam a Asana para suas operações comerciais.

Ele vem com uma ampla gama de recursos. Com a ajuda da Asana, você pode criar listas de tarefas para seus projetos atuais. Você também pode classificar seus projetos com base na urgência de conclusão. Além disso, a Asana também permite que você defina prazos para seus próximos projetos. Para manter seu trabalho organizado, você pode registrar todos os seus projetos em formato de lista para não perder nada. Há também uma opção de pesquisa que é muito útil se você quiser dar uma olhada em seus trabalhos anteriores.

Prós:

1. Acompanhe o progresso: A Asana permite que você acompanhe o progresso de todos os seus projetos. A qualquer momento, você saberá exatamente onde está em termos do projeto e o que precisa ser feito para que seja concluído dentro do prazo.
2. Atribua funções específicas: a Asana permite que você liste todos os seus projetos. Depois disso, você pode atribuir cada projeto a um membro específico da equipe com base em suas habilidades. Isso ajudará você a realizar seu trabalho de maneira eficaz.

Contras:

1. Ligeiramente complexo: Como há muitos recursos, levará algum tempo para se acostumar com todos os recursos. No entanto, depois de se familiarizar com o software, você poderá concluir todo o seu trabalho rapidamente.

4. Pódio:

O Podio é considerado um dos softwares de colaboração em equipe online mais flexíveis. Ele permite que você organize todo o seu volume de trabalho e, em seguida, você pode delegá-los aos funcionários. O Podio também vem com todos os recursos que você precisa. Você tem a opção de compartilhar arquivos ou visualizar o status de um projeto atual. Tem um aplicativo móvel também. E o melhor é que é compatível com muitos aplicativos de terceiros como Evernote e Google Drive.

Prós:

1. Suporte de terceiros: é um software muito flexível e funciona bem com muitos aplicativos de terceiros.

Contras:

1. Não muito fácil de usar: Assim como a Asana, esta também é um pouco complexa. Nos primeiros dias, você pode ficar confuso por causa de tantos recursos.

5. Ryver:

Ryver também é uma opção muito boa se você estiver procurando por um software de colaboração em equipe online. Ele permite que você crie quantas equipes quiser. Existem alguns recursos interessantes também. Você poderá controlar quem vê as postagens em seu grupo. Assim como o Slack, aqui você também pode categorizar seus chats.

Prós:

1. Ótima interface: Possui uma interface muito suave e amigável. É muito fácil acessar todos os recursos.
2. É também um dos poucos softwares que suporta Zapler.

Contras:

1. As opções de notificação são menores.
2. Não há opção para chamadas de vídeo e voz.