Gerenciar o treinamento de equipes virtuais não pode ser mais fácil

O que é uma equipe virtual?

Uma equipe virtual é um grupo de pessoas que trabalham juntas de várias localidades geográficas e dependem de tecnologia de comunicação, por exemplo, voz ou videoconferência , serviços de fax e e-mail para trabalhar em conjunto. O termo também significa equipes ou grupos que operam juntos em níveis organizacionais cruzados ou de forma assíncrona.

Os membros da equipe virtual interagem por meios eletrônicos e podem não se encontrar individualmente. Por outro lado, o treinamento virtual é o treinamento realizado em ambiente simulado ou virtual onde o instrutor e o aluno estão em locais isolados. Um treinador virtual se comunica com os participantes utilizando ferramentas baseadas na web que imitam as experiências de uma sala de aula. As ferramentas oferecem demonstrações em vídeo e bate-papos bidirecionais.

O treinamento de equipe virtual é um método forte de oferecer treinamento em novas técnicas, aceitação, habilidades de gerenciamento e processos de escritório, entre outros. É um método altamente eficaz em situações em que é impraticável reunir todos os membros da equipe que demandam treinamento em uma sala simultaneamente. O treinamento virtual permite que você obtenha o aprendizado em seu horário e local convenientes. Quando bem conduzido, o treinamento de equipe virtual é um método forte para obter as habilidades necessárias nas demandas de trabalho atuais. Quando executado mal, torna-se uma falha dispendiosa.

Por que as empresas realizam treinamento de equipes virtuais?

#Economiza dinheiro. O treinamento de equipe virtual permite que os colegas de equipe vinculem o treinamento às suas ocupações e permaneçam envolvidos com suas principais oportunidades e projetos. Além disso, permite que os colegas de equipe incorporem melhor o treinamento às suas atividades cotidianas. Além disso, a empresa economiza dinheiro, pois o treinamento diminui os aborrecimentos relacionados a viagens e melhora a qualidade de vida no trabalho.

#Engajamento ampliado. Os programas de treinamento virtual fornecem vários estilos de aprendizagem direcionados. Os companheiros de equipe podem usar ferramentas, por exemplo, perguntas online, palestras em vídeo que os ajudam a permanecer engajados e atentos durante todo o período de treinamento.

#Desde que os companheiros de equipe aprendam em seu ritmo individual. Equipes virtuais de treinamento especial permitem que os colegas de equipe retornem a tópicos pouco claros para uma revisão ou parem nos intervalos escolhidos para trabalhar. Os planos de treinamento virtual são criados por meio da compactação de conteúdo que permite que um fluxo contínuo de conteúdo querido seja divulgado ao aluno.

Os companheiros de equipe são capazes de abordar temas semelhantes aos de seus associados, utilizando ferramentas para aumentar seu envolvimento, em um prazo muito menor em comparação com o antigo ambiente de treinamento. Portanto, uma organização economiza muito tempo dos funcionários que poderia ser usado para ir às salas de aula físicas.

#Trabalho ininterrupto. Permanecer no cargo o dia inteiro é a melhor maneira de fazer negócios. O treinamento virtual permite que os colegas de equipe recebam treinamento no conforto de seu escritório. Os funcionários interrompem o treinamento quando necessário e lidam com o trabalho diário do escritório.

Eles então encontram tempo para retomar o treinamento durante certas horas do dia enquanto ainda estão em seus escritórios. O treinamento garante que o negócio funcione normalmente e os funcionários ganhem habilidades adicionais para fazer o trabalho sem interrupções.

Uma ferramenta incrível para gerenciar facilmente o treinamento de equipes virtuais

Para que sua equipe virtual seja bem-sucedida, é preciso ter uma boa gestão. Gerenciar o treinamento da equipe virtual requer o uso de ferramentas de gestão que, no nosso caso, falaremos sobre ezTalks Meetings. O ezTalks Meetings é atualmente a ferramenta de gerenciamento de equipe virtual mais usada no negócio. É o software mais preferido por oferecer inúmeros benefícios gratuitos. O software é simples de usar e você é capaz de se comunicar e participar de qualquer videoconferência ou reunião com os membros de sua equipe da maneira mais simples.

Portanto, como formador, ter esta ferramenta permite criar e gerir a formação de equipas virtuais com muita facilidade. O ezTalks Meetings oferece os seguintes benefícios ao gerenciar suas reuniões de equipe virtual:

(i) A ferramenta permite que você compartilhe telas facilmente com os membros de sua equipe para uma interação aprimorada. Portanto, é possível interagir com muitos membros da equipe simultaneamente.

(ii) Permite-lhe ter acesso a diferentes ferramentas como controlo remoto, ferramenta de quadro branco online , mensagens instantâneas entre outras para coordenar e gerir durante a formação da equipa.

(iii) É possível hospedar videochamadas em HD e comunicar-se instantaneamente com todos os companheiros de equipe.

(iv) Não importa o tipo de dispositivo. A ferramenta suporta todos os dispositivos e computadores que rodam em Android, iOS, Windows e Macintosh OS X.

(v) A ferramenta permite gravar seus treinamentos virtuais para uso futuro. Você também pode consultar seus materiais de treinamento sempre que quiser.

4. Fechamento

Atualmente, o treinamento da equipe virtual é essencial tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Do lado da organização, muito dinheiro é economizado, pois os funcionários recebem treinamento ainda nas dependências da empresa. Do lado dos funcionários, eles obtêm habilidades extras em menos tempo, tornando-os mais produtivos e aumentando seus ganhos. Uma das melhores ferramentas para gerenciar o treinamento de sua equipe virtual é o ezTalks Meetings. A ferramenta vem com inúmeros benefícios e é simples de usar.