5 melhores plataformas de comunicação com funcionários
O desenvolvimento de computadores, telefones e internet trouxe muitas mudanças no mundo dos negócios. Uma das principais mudanças é a forma como os funcionários e clientes das organizações se comunicam. Por meio de várias plataformas de comunicação, a maioria das empresas consegue reduzir custos com viagens, economizar custos de comunicação, oferecer fácil acesso às informações e levar à satisfação dos funcionários.
Embora cada plataforma seja destinada a impulsionar a comunicação em uma organização, existem algumas diferenças entre elas. Por exemplo, uma plataforma pode funcionar melhor em nosso negócio, mas pode não ser tão útil em outra organização. No entanto, o bom é que todas essas plataformas são flexíveis e fáceis de usar. Você só precisa entender como eles funcionam para poder escolher o melhor para sua organização. Essas plataformas de comunicação se tornaram tão populares devido à introdução de novos recursos interessantes, como compartilhamento, bate-papo e marcação. Abaixo estão as cinco melhores plataformas de comunicação com funcionários que são usadas principalmente para simplificar e aprimorar a comunicação dos funcionários.
As 5 principais plataformas de comunicação com funcionários
1. Reuniões ezTalks
A demanda por comunicação instantânea no mundo dos negócios fez com que várias empresas criassem vários tipos de ferramentas de mensagens para resolver o problema de comunicação. Uma plataforma que foi adotada por muitas empresas é o ezTalks Meetings. É uma plataforma de comunicação poderosa que permite que você se conecte com seus funcionários e clientes enviando-lhes mensagens instantâneas . Você também pode usar a plataforma para resolver problemas ou trabalhar nos mesmos projetos, não importa onde os outros funcionários estejam localizados.
Alguns dos recursos mais úteis do ezTalks Meetings são telas de fácil compartilhamento, mensagens instantâneas, videoconferência, gravação e reprodução de reuniões online . A qualidade dos áudios e vídeos é de alta definição e você pode usá-la para se comunicar com outros funcionários usando vários dispositivos que incluem iPhone, iPad, Mac, PC com Windows e telefones e tablets Android.
2. G Suite
O G Suite é classificado como uma das melhores plataformas de comunicação com funcionários. Ele é usado para mensagens instantâneas e colaboração entre si. O G Suite foi introduzido pelo Google para ajudar o mundo corporativo a se comunicar de forma eficaz. Uma vantagem dessa plataforma é que ela pode ser usada por qualquer pessoa que tenha uma conta do Google. Alguns dos benefícios desta plataforma incluem mensagens instantâneas, envio de e-mails, compartilhamento de arquivos e dados, melhores opções de segurança e suporte ao cliente ao vivo por 24 horas. Você também pode compartilhar sua tela e apresentar quadro branco, documentos e arquivos. Ao abrir uma conta G, seus funcionários podem facilmente integrar e compartilhar informações livremente sem pagar nenhuma taxa.
3. Folga
O Slack é outra ferramenta mais popular usada em muitas organizações para mensagens instantâneas entre os funcionários. Ele pode ser usado em várias plataformas que incluem Windows, Androids, web e telefones Windows. Pessoas de negócios em todo o mundo estão expandindo seus negócios muito rapidamente depois de usar o Slack para mensagens diretas e cooperação com seus funcionários distantes. Você também pode usar a plataforma de comunicação de funcionários para enviar arquivos ou mensagens para diferentes grupos ou indivíduos, independentemente de suas localizações em todo o mundo. A plataforma também permite videoconferência, tornando-se uma ferramenta melhor do que outras plataformas de comunicação de funcionários. Outro benefício é que é compatível com Google Drive e Dropbox.
4. Fluxo de trabalho máximo
Outra ótima plataforma para comunicação com funcionários que oferece serviços de colaboração e mensagens instantâneas é o Workflow Max. Normalmente, esta plataforma é utilizada para oferecer soluções completas de comunicação às empresas e permitir a comunicação com qualquer pessoa de qualquer lugar. É uma plataforma ideal para empresas com muitas filiais em diferentes locais. Além da colaboração em equipe e mensagens instantâneas, a plataforma também oferece um recurso onde você pode acompanhar o processo do projeto, como faturar trabalhos concluídos e monitorar metas que precisam ser alcançadas. Você também pode usar a plataforma para acompanhar o tempo, verificar o status, gerenciar contas, gerar relatórios e usá-lo para relatórios financeiros. A princípio, você pode usar a versão gratuita e atualizar posteriormente se precisar de mais recursos no futuro.
5. Trello
Alguns anos atrás era tão difícil organizar mais de um projeto sem estar lá pessoalmente. Mas hoje é possível se você estiver usando uma ferramenta eficaz para mensagens e colaboração. O Trello é uma ótima plataforma de comunicação com funcionários que você pode usar para coordenar mais de um projeto. Você pode usá-lo em vários sistemas operacionais que incluem Android e Windows para facilitar a organização de seus projetos. Também pode ser usado para conversar com funcionários e amigos, juntamente com a coordenação de projetos. Você pode usar a versão gratuita ou assinar a versão premium se precisar de mais recursos.
Resultado final
As cinco principais plataformas de comunicação de funcionários criaram um bom ambiente de trabalho para muitas empresas. Agora é mais fácil gerenciar seus negócios, mesmo que seus funcionários estejam localizados em diferentes áreas do país ou em todo o mundo. Você também será capaz de reduzir os custos de viagem e comunicação. Para escolher a melhor plataforma, basta comparar as características de cada plataforma e as necessidades da sua empresa.