O compartilhamento remoto da área de trabalho não pode ser mais fácil
Hoje em dia, a maioria dos mercados está ficando cada vez mais difícil. É por isso que administrar uma empresa eficiente não é apenas benéfico para o resultado final, mas pode significar a diferença entre a vida e a morte para o futuro da organização. Felizmente, existem novas ferramentas que você pode aproveitar para aumentar a eficiência da sua empresa. Uma dessas ferramentas é conhecida como "Remote Desktop Sharing". Neste artigo, abordaremos os fundamentos do compartilhamento de área de trabalho remota, por que sua empresa precisa dele e como começar a usar um software popular de compartilhamento de área de trabalho para compartilhar uma área de trabalho remota.
O que é o compartilhamento remoto da área de trabalho?
O compartilhamento de desktop pode facilmente ficar confuso, especialmente se começarmos a falar sobre as diferentes variedades e a tecnologia por trás dessa ferramenta. Vamos evitar toda a confusão cobrindo apenas o básico.
Em sua essência, o compartilhamento de área de trabalho consiste em permitir que outro computador ou sistema operacional visualize o que você vê em sua área de trabalho. A partir de então, você tem muitas opções, como compartilhar arquivos, compartilhar um quadro interativo e dar acesso a alguém para operar sua área de trabalho remotamente.
Agora que você conhece a ideia básica por trás do compartilhamento de desktop, vamos discutir por que é imperativo que sua empresa precise incorporar essa tecnologia nas operações diárias.
Por que sua empresa precisa de compartilhamento de área de trabalho remota?
As possibilidades e vantagens do compartilhamento de desktop são quase infinitas. O que discutiremos a seguir são os que consideramos como vantagens "significativas".
* Economiza dinheiro - O compartilhamento remoto da área de trabalho pode ajudar sua empresa a economizar muito dinheiro. Por exemplo, em vez de pagar pelo transporte e acomodação para realizar uma reunião, você pode simplesmente permitir que os participantes da reunião visualizem sua área de trabalho e comecem a discutir os assuntos importantes. Além disso, em vez de construir uma nova sala de conferências, você pode simplesmente permitir que os participantes permaneçam em seus respectivos escritórios e iniciem a reunião em seu escritório ou em casa.
* Economiza tempo - Seguindo o exemplo acima, quanto tempo você acha para que todos os participantes se reúnam para que a reunião possa começar? Com o compartilhamento remoto da área de trabalho, tudo o que os participantes precisam fazer é usar a área de trabalho mais próxima ou seus smartphones, e você pode organizar reuniões online e compartilhar sua área de trabalho. Quando você compara os dois cenários, não é preciso ser um gênio para perceber que o compartilhamento de desktop pode economizar muito tempo para a empresa.
* Melhora o fluxo de trabalho - O compartilhamento de área de trabalho remota também pode aumentar muito o fluxo de trabalho dentro da empresa. Por exemplo, se um funcionário está tendo um problema com seu desktop, ele pode simplesmente compartilhar o desktop com o departamento de TI. A partir daí, o especialista em TI pode resolver o problema sem a necessidade de percorrer todo o caminho até a área de trabalho do funcionário. Outro exemplo é quando um funcionário precisa de alguns esclarecimentos, ele pode simplesmente compartilhar a área de trabalho com um colega de trabalho ou gerente e resolver o problema em um instante.
Se você acha que o compartilhamento de área de trabalho remota é algo que sua empresa precisa, suas próximas perguntas provavelmente serão do tipo "qual software devo usar?" e "como posso usar uma ferramenta de compartilhamento de área de trabalho remota?" Abordaremos essas questões a seguir.
Como compartilhar a área de trabalho remota via ezTalks Meetings?
Quando se trata de compartilhamento remoto de área de trabalho, uma das melhores soluções para usar é o ezTalks Meetings. O que diferencia o ezTalks Meetings é que é um programa focado principalmente na tecnologia de compartilhamento de desktop. Ele não permite que você compartilhe a área de trabalho remotamente, mas também compartilhe o quadro branco on -line para ilustrar seus pensamentos ou planos com clareza. Além disso, também permite realizar videoconferências com vídeo e áudio HD. Isso é algo diferente de outras plataformas que tratam apenas o compartilhamento remoto da área de trabalho como um complemento. Além disso, o ezTalks Meetings é fácil de usar.
Abaixo estão as etapas fáceis sobre como compartilhar a área de trabalho remotamente:
Passo 1. Primeiro você precisa baixar o aplicativo ezTalks Meetings em seu telefone ou computador. Você também precisa fazer login ou apenas entrar com sua conta do Facebook ou Google. Você pode baixar o software do Centro de Download do ezTalks.
Etapa 2. Após o início do aplicativo, você terá acesso à página de videoconferência ao vivo clicando em "Iniciar uma reunião". Clique no “menu” e, em seguida, clique em “Compartilhar tela”. A partir de então, todos os participantes poderão ver sua área de trabalho.
Etapa 3. Se durante a reunião você quiser usar um quadro interativo, basta clicar no botão "Compartilhar quadro branco".
Isso é tudo o que há para isso. Como dissemos antes, usar o ezTalks Meetings é rápido e simples. O ezTalks Meetings também é ótimo para:
* Comparação de relatórios anuais remotamente
* Realização ou simulação de demos de vendas
* Ensinar ou dar instruções através do uso de videoconferência
Palavras finais
No cenário econômico de hoje, eficiência é o nome do jogo. Empresas gordas estão morrendo lentamente e dando lugar a empresas enxutas e ágeis. Se você deseja que sua empresa seja enxuta e ágil, deve começar a incorporar ferramentas que tornem as coisas eficientes. Para começar, é imperativo que você comece a usar o ezTalks Meetings para fazer a colaboração remota por meio do compartilhamento remoto de área de trabalho, pois isso pode ajudar sua empresa a economizar tempo, dinheiro e melhorar o fluxo de trabalho. Também é muito fácil e simples de usar.