As dicas e métodos de treinamento de funcionários mais eficazes

Treinar novos funcionários é uma tarefa que toda empresa tem que passar em algum momento, e muitas vezes nunca vai parar à medida que crescem e outros funcionários saem, se aposentam e assim por diante. Portanto, é crucial saber como treinar adequadamente os funcionários. Este artigo apresenta algumas dicas sobre a forma correta de treinar os funcionários de forma eficaz, bem como os diferentes métodos disponíveis para fazê-lo.

Parte 1. Dicas úteis para treinar funcionários de forma eficaz

Ao treinar funcionários e funcionários, o primeiro passo é identificar uma meta. É essencial saber qual é o objetivo ao treinar – o que você quer de sua equipe.

Outra coisa importante a ser observada é que treinar funcionários nunca é um fardo para a empresa e, embora possa custar no curto prazo, sempre vale a pena ter funcionários experientes no longo prazo. Ao conduzir o treinamento real, mantenha um cronograma justo para os trainees. Não os deixe tanto tempo que eles fiquem para trás, mas permita que eles trabalhem em seu próprio ritmo quando possível. Terá um impacto muito melhor sobre eles.

Além disso, certifique-se de que o treinamento seja interativo. O conhecimento é essencialmente inútil sem ação (e vice-versa). Dê a eles atividades, questionários, exemplos práticos e assim por diante. Também lhes dará muito mais experiência para o trabalho real em comparação com uma configuração padrão de sala de aula de quadro-negro.

Estas são apenas algumas dicas para um treinamento eficaz de funcionários dentro de uma organização.

Parte 2. Métodos de Treinamento Eficazes para Funcionários

Com a tecnologia de hoje, existem muitos métodos de treinamento eficazes para os funcionários. Antes de discutir esses diferentes métodos, no entanto, é importante observar que funcionários diferentes terão estilos de aprendizagem diferentes. Alguns aprenderão melhor por meio de técnicas visuais, alguns entenderão melhor o material ouvindo, enquanto outros são aprendizes cinéticos - eles aprendem melhor por meios interativos. Manter isso em mente e oferecer uma variedade de maneiras de aprender garantirá muito melhor o treinamento eficaz da equipe.

1. A primeira escolha é a forma clássica, no estilo de uma sala de aula.

Essa opção ainda é uma das formas mais populares de treinar funcionários. Pode ser feito de duas maneiras; em uma sala de aula real ou em uma sala de aula virtual. Cada um deles tem seus prós e contras. Quanto ao estilo de sala de aula física, é muito mais fácil garantir que os alunos estejam aprendendo adequadamente e muito mais fácil interagir uns com os outros. No entanto, se os formandos não conseguem chegar ao local da aula, é muito difícil para eles recuperarem as horas perdidas. Em uma sala de aula virtual, esse problema é inexistente, e o único requisito é que os alunos tenham tempo para a aula. Uma sala de aula virtual pode ser feita através de um aplicativo de videoconferência como o ezTalks Cloud Meeting. Portanto, se uma sala de aula física ou uma sala de videoconferência é usada, geralmente é a melhor opção geral para treinamento e desenvolvimento eficaz, pois os alunos podem fazer perguntas, fazer atividades fornecidas pelo treinador, improvisar e ir além da quantidade necessária dado no curso, etc.

2. Outra opção é fazer uso de cursos online.

Isso difere de ter salas de aula on-line, pois não há um professor real. Em vez disso, os estagiários são autodidatas. Embora possa parecer uma opção inferior no início, existem vários benefícios para ela. Em primeiro lugar, eles são capazes de treinar em seu próprio ritmo. Isso garante que eles entendam o material. Se não o fizerem, reler as informações é muito mais fácil com cursos online. Embora não haja um treinador para fazer perguntas diretamente em tempo real, não é uma tarefa difícil fornecer um e-mail ou algum tipo de contato para ajudá-los em qualquer dificuldade que encontrem. Além dos cursos online, existem diversos outros métodos de treinamento baseados em computador disponíveis no mercado; um exemplo muito notável é o uso de VR (Virtual Reality) para mergulhar os funcionários em uma situação virtual semelhante à que pode ser encontrada no trabalho real.

3. O terceiro método é apresentar aos funcionários exemplos da vida real.

Um dos passos mais importantes no treinamento eficaz de funcionários é apresentá-los a exemplos da vida real do que eles estarão trabalhando quando começarem o trabalho real. Isso pode funcionar de algumas maneiras diferentes. Às vezes, se for seguro fazê-lo e uma vez que o treinamento prévio suficiente tenha sido feito, o funcionário receberá o trabalho sob a supervisão de um treinador. O trabalho deste treinador é supervisionar para garantir que o trabalho está sendo feito corretamente. Ele também dará dicas e conselhos sobre o trabalho e manterá o ambiente seguro para o estagiário se o trabalho envolver aspectos perigosos. Muitos trabalhos em campo têm esse tipo de treinamento, fornecido após aproximadamente algumas semanas de treinamento fora do local de trabalho. Ao fornecer treinamento de funcionários eficaz, ter esse tipo é obrigatório para qualquer empresa.

Conclusão

No geral, essas três formas de treinamento são a base para os métodos modernos de treinamento de funcionários eficazes. Ter um treinamento adequado tem efeitos positivos tremendos em uma empresa que superam em muito o custo possível dele, e uma empresa com métodos de treinamento ruins provavelmente terá funcionários menos qualificados do que uma empresa que dedica tempo para treinar seus funcionários.